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为什么企业需要企业邮箱系统?

更加方便地与客户交流;
无需购置设备,无需聘请专业维护人员,只需支付少量服务费;
我们用专业的技术和服务为您解决带宽、设备、系统软件等繁琐的问题;
轻松享用专业服务,专注拓展企业业务。

为什么企业需要企业邮箱系统?

· 自主的邮箱管理——随时开设关闭员工信箱,防止业务流失 
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱,而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业,给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识(域名)的Email地址,一方面可以增加企业形象宣传力度;另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。

· 增强的安全性和邮箱功能 
中国万网斥巨资开发的基于企业独立域名的企业邮箱系统;采用NAS先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。
企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性,安全是每一个企业所追求的,通过企业邮箱进行管理,可以有效避免企业信息泄露。

· 树立企业品牌形象——基于企业独立域名,宣传企业自我形象 
使用企业邮箱系统后,所有的信箱都是"name@企业域名"这种形式,从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似name@public3.gz.gd.cnname@263.net之类的免费信箱了。

· 企业投入费用较低——200元起价,每个邮箱每月仅3元钱 
如果您的企业已经注册了域名,那么您可以不必共大力气自己建设邮件系统,只要通过万网"企业邮箱"马上就能建立带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。

  使用"企业邮箱"您不需要购买硬件或软件产品,不需配备高级系统管理人员。所有的应用服务都由我们为您处理,您只需在电脑内安装有"电子邮件"软件即可使用我们的服务,并可以在世界任何与网络连通的地方收到您的"信件",并且管理员可以在任何地方登陆管理自己的企业邮箱。


企业邮箱如何使用?

邮箱管理

· 管理登陆
邮局的管理员可以登陆您的管理系统进行邮局及邮箱的管理。
1 登陆地址为 : mail.yourdomain.com
2 登陆用户名为: webmaster@yourdomain.com
3 登陆密码为 : 您设定的密码,可以随时修改

· 邮局属性
您可以设置默认的邮箱属性
1 修改默认邮箱空间限制
2 修改默认邮箱缺省空间报警线 
3 修改默认邮件数限制
4 修改默认邮件数报警线 
5 修改默认空间报警时间线 
6 修改默认最大邮件大小

· 开设邮箱
1 您可以开设一个基于您域名的邮箱
2 用户名不能重复,并要求为合法字符,添加的用户名不能少于3个字符
3 密码可以自由设定,请注意两次输入密码要求一致

· 查找邮箱
1 输入一个已经存在的邮箱用户名
2 您可以根据用户名查找一个已经开设好的邮箱

· 修改邮箱
您可以修改任一一个指定邮箱的相关属性
1 修改指定邮箱空间限制 
2 修改指定邮箱邮件数限制 
3 修改指定邮箱最大邮件大小

· 删除邮箱
1 您可以删除任一一个指定的邮箱
2 删除后这个邮箱不再有效
3 同时该邮箱占用的相关资源如:空间,邮箱数都将释放出来,您可以再次分配

阅读邮件

· 登录系统:输入用户名和域名登录webmail界面,登录后默认会跳转到"收件箱"页面。

· 阅读邮件:
  在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱"打开收件箱页面,系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件做删除或移动操作。点击您要阅读的邮件的标题,该封邮件将被展开,如果邮件带有附件,点击附件名即可打开或下载。(其它邮箱操作相同)。点中选定邮件前的小空格,即表示选中此邮件,这时可以对此邮件进行"删除"、"拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等操作。如果点中最上面的空格,则此页面中所有的邮件都将被选中,适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。

· 回复和转发邮件:
对于已阅读的邮件,您可以进行回复和 转发。在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转发邮件都自动打开"写邮件"页面。回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:转发+原邮件的主题。 如果原邮件发送多个用户,并且您收到后希望给发件人和所有收件人回信,您可以点击"全部回复"进行回复。

· 删除和转移邮件:
在收件箱(或其他邮箱)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选?quot;删除",被删除的邮件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读当前邮件过程中,点击"彻底删除"彻底删除它,或转移到某个邮件夹。

发送邮件

· 写邮件:
在电子邮箱左侧的菜单中点击"发邮件",进入邮件编辑和待发送状态页面。

· 填写收件人地址:
在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔);也可以点击"通讯录"按钮,从地址本中选择邮件地址。(通讯录内容在"通讯录管理"中添加、删除)。

· 使用地址簿发信: 
在地址簿页面,单击要发送邮件对象的电子邮箱地址,直接进入写邮件页面,该地址将被自动填入收件人后的地址框,您只需输入邮件内容和主题等即可。

· 添加、删除邮件附件:
在邮件发送页面中,点击"浏览"按钮,选择您要添加的附件,点击"添加为附件"按钮,被添加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框中 。
若要删除附件,从下拉框中选中您要删除的附件,点击"删除不要的附件"按钮,该附件将被删除。

· 签名:
选中"签名",签名档内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,签名档设置内容可以在"邮箱管理/签名"中进行。

· 存为草稿:
撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。

· 保存到发件箱:
选中"保存到发件箱",则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中,以备随时查阅。

邮箱管理

· 个人资料
打开"邮箱管理/个人资料",您可以在此检查或修改您的个人资料。

· 密码设置
打开"邮箱管理/密码设置",您可以重新设定邮箱的密码,以及重新设定提示问题和问题答案。

· 签名
打开"邮箱管理/签名",您可以设置、检查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以设置您的姓名、发件日期、问候语等,使您能够更有效的使用电子邮件。

· 邮件夹管理 
打开"邮箱管理/邮件夹管理",您可以添加、删除及重命名自定义邮件夹,以及查看各邮箱空间使用状况。

· 拒收邮件
打开"邮箱管理/拒收邮件",您可以添加或删除您要拒收的邮件地址。设置生效后,系统将自动拒绝接收拒收列表地址的邮件,避免您受它们的邮件骚扰。

· 通讯录管理:
点击左面的"通讯录管理"展开通讯录。通讯录管理包括好友列表和组列表两个部分。

· 好友列表:
点击好友列表,即可进入好友管理界面。点击"添加"按钮可添加一个好友。好友信息包括序号、姓名和电子邮件地址等。选中已添加的好友可对其进行编辑和删除等操作。

· 设置方法: 
webmaster登录,开设一名为sales@yourname.com的信箱;
再以sales用户登录,打开"邮箱管理/自动转发",添加"自动转发规则",在"如果邮件收件人":是"sales@yourname.com","当满足上述条件后,自动转发到"a@yourname.com;b@yourname.com;a@yourname1.com……

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标签: 企业邮箱 企业邮局

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